El acto realizado en el Palacio de la Gobernación de Santiago, en el marco de los actos oficiales del "Primer Encuentro de los Santiagos de América y Europa", estuvo encabezado por el director general del INPOSDOM, Modesto Guzmán; el gobernador provincial de Santiago, José Izquierdo; el síndico municipal de Santiago, José Enrique Sued; el arzobispo de Santiago y presidente de la Comisión de Celebración, Ramón Benito de la Rosa y Carpio; el presidente del PES, Hendrik Kelner; el presidente del Instituto Filatélico y presidente del Concejo Municipal; Rafael "Papito" Cruz.
El gobernador Izquierdo, quien pronunció el discurso de bienvenida, recalcó que el compromiso con nuestros pueblos es de colaborar por su mejoría.
Por su parte el síndico Sued, con emotivas palabras agradeció la integración de todos los miembros del comité de celebración de esta fiesta, se incluyó lo histórico, lo educativo y cultural. Esta fiesta ha sido y va a ser histórica porque nos reunimos como un pueblo unido, con hombres y mujeres que aman a Santiago y viven por Santiago. Además destacó la presencia de los delegados internacionales, a quienes les dijo: "esperamos que se hayan sentido bien en este Primer Santiago de América".
Mientras que el Dr. Guzmán, inició sus palabras rememorando la primea estrofa de la canción Santiago. Luego manifestó que este sello resalta la importancia histórica y el desarrollo actual que presenta el primer Santiago de America, al conmemorarse los 500 años de su escudo.
Agregó que el INPOSDOM se une a las celebraciones por los 500 años del Escudo, que felizmente congrega a alcaldes y otros funcionarios de los distintos Santiagos del mundo.
En el acto se entregaron pergaminos de reconocimiento a los alcaldes de Santiago de Argentina, de Brasil y de Fort Myers.